随着企业日益拥抱数字化转型,IT服务管理(ITSM)系统已成为管理服务的重要组成部分。ITSM系统之所以重要,是因为它们能够提高运营效率、优化服务交付和降低整体IT成本。因此,在购买ITSM系统时,ITSM系统的成本是企业领导者和采购部门最重要的考虑因素。本文分析了与平台功能、平台价值、部署选项及国内知名ITSM解决方案供应商YQ Cloud相关的成本。这一分析为做出明智的商业决策提供了基础。
一、ITSM平台的成本细分
当企业关注ITSM系统的成本时,他们会分使系统昂贵的成本组成部分。以下表格中与ITSM系统相关的成本提供了成本组成部分的广泛概述。
| 成本类型 | 说明 | 费用占比参考 |
|---|---|---|
| 软件授权费用 | 包括基础功能模块授权和额外插件/高级模块费用 | 30%-50% |
| 部署实施费用 | 系统安装、配置、流程定制、数据迁移、培训等 | 20%-40% |
| 运维与升级费用 | 系统日常运维、更新升级、技术支持 | 10%-20% |
| 硬件与基础设施 | 服务器、存储、网络设备(若采用本地部署) | 10%-15% |
| 其他成本 | 包括内部管理投入、第三方集成成本等 | 5%-10% |
根据分析,显然与ITSM系统采购相关的大多数成本与软件许可和系统部署有关。此外,基于云的部署模型下的基础设施成本将显著降低。上述解释为越来越多的企业使用SaaS模型提供了基础。
二、ITSM平台的定价
在确定ITSM系统成本时存在许多复杂因素。一些主要标准导致ITSM系统成本增加,包括:
1. 系统的功能性
ITSM平台包括与票务、IT资产管理、变更管理、问题管理和服务目录/自助服务门户等相关的功能。随着模块数量和定制级别的增加,模块和系统的成本会增加。
2. 组织的规模和结构
仅根据模块数量,组织被分为小型、中型和大型企业。定价基于用户数量,用户数量可以是业务的一部分或整个业务。
3. 部署选项
本地部署:组织需购买所需的服务器和系统软件,初始成本较高,但长期运营成本可预测且可控。
SaaS或云基础部署:这是一种基于订阅的模型(年度或月度),初始成本较低。该部署选项更适合小型和中型企业。
YQ Cloud提供SaaS,无需购买硬件,初始成本降低,根据业务需要扩展存储。
4. 定制化水平
大多数企业希望ITSM系统能够与其他企业系统(ERP、CRM和OA)无缝集成,并根据特定的操作工作流程进行定制。YQ Cloud提供灵活且具有成本效益的部署选项。
三、中国ITSM平台(YQ Cloud、LSI、RCI、YF ITSM)ITSM平台的估算成本
为了更好地理解ITSM的成本,以下是国内市场上常见供应商选项的成本细分。
| 平台 | 部署模式 | 用户规模 | 价格区间(人民币/套) | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 燕千云 | SaaS | 50-500 | 5万-20万/年 | 支持模块组合,按需订阅 |
| 浪潮ITSM | 本地/云 | 100-1000 | 10万-50万 | 支持深度定制 |
| 用友ITSM | 云端 | 50-500 | 6万-30万/年 | 集成OA、ERP |
| 国内中小厂商 | SaaS | 10-200 | 2万-10万/年 | 基础工单和资产管理功能 |
通过表格可以看出,燕千云在国内市场的价格相对合理,同时功能覆盖全面,适合企业不同规模使用
四、燕千云ITSM云管理系统的优势
由于YQ Cloud ITSM云管理系统满足企业特定需求,我们理解,除了ITSM云管理系统的价格外,该价格还必须从投资价值的角度得到合理化。YQ Cloud ITSM云管理系统在国内市场具有以下优势:
完整的流程覆盖:对所有工作流程、资产、变更、问题、服务目录和自助服务门户进行端到端管理。
快速部署:作为公共云SaaS,无需服务器和其他基础设施,系统快速部署。
高可扩展性:部门和流程级别的可调节系统模块允许灵活、可控的费用管理。
更容易的集成:与ERP、OA和CRM系统的专有开放接口减少了对二次开发预算的需求。
专业的服务支持:提供培训、实施和运营支持,使企业的IT团队快速运作。
五、云ITSM管理系统的投资回报
企业对ITSM平台的主要关注点源于对投资回报的需求。通过ITSM平台,企业可以获得以下收益:
| 回报类型 | 说明 |
|---|---|
| 提升工单处理效率 | 自动化分派、流程审批和 SLA 监控,减少人工干预 |
| 优化资产管理 | 资产台账、生命周期管理,降低采购和维护成本 |
| 降低IT运维风险 | 变更与问题管理规范化,减少系统故障停机时间 |
| 改善用户体验 | 自助服务门户和知识库,提高员工满意度 |
| 数据驱动决策 | 报表和分析工具支持决策优化,发现流程瓶颈 |
以YQ Cloud ITSM管理系统为例,实施YQ Cloud ITSM解决方案的中型企业的平均工单处理时间减少了30%,而IT运营成本降低了15%。这清楚表明,无论ITSM系统的成本多少,长期投资回报率都是非常积极的。
六、企业如何识别和区分最高价值的ITSM平台。
如果企业的预算和规模各不相同,可以使用以下指南:
1. 定义需求:从企业面临的核心IT流程开始,区分主要需求和次要需求。
2. 预算计划:根据YQ Cloud ITSM管理系统和部署成本确定预算。
3. 比较功能:使用图表或试用版本比较功能和可用性水平。
4. 部署模型选择:小企业偏好SaaS,而大公司可以选择私人云或混合部署。
5. 参考案例研究:与行业内类似公司进行比较,进行投资回报分析和用户反馈。
6. 服务:寻找提供培训、实施和运营支持的公司,例如YQ Cloud。
结论
总体而言,ITSM平台的成本取决于复杂性、用户数量、部署场景和定制化。在购买时,公司应关注运营效率和长期投资回报,以平衡成本和收益。YQ Cloud ITSM解决方案在SaaS模式下灵活,涵盖更广泛的功能,其服务支持专业。这为企业在数字转型过程中快速增强IT服务能力提供了具有成本效益的选择。
企业在决策时,建议结合自身需求和预算,选择最适合的ITSM平台,而不仅仅关注价格本身。这样,投资才真正带来价值,实现IT管理的可持续优化。