燕千云迭代版本发布:智能Agent深入业务现场
前言
甄知科技燕千云迎来P154迭代更新。本次更新主要聚焦于智能运维Agent与智能质检两大方向,并同步优化服务协作与平台能力。
通过将AI诊断嵌入工单处理,将质检结果衔接知识沉淀与治理整改,燕千云帮助企业提升问题处理效率,让日常服务经验得到积累、服务质量持续改进。

Agent应用:从工单诊断到方案协作
对于中大型企业而言,复杂问题往往需要客服、技术、产研等多团队共同处理。问题描述、信息共享、跨部门衔接等环节,都直接影响服务响应与协作效率。
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亮点 1:融入业务场景
燕千云在Support场景中引入智能运维Agent。用户提单后,系统自动触发Agent,对工单内容进行诊断,并输出相关证据与解决方案,为服务人员定位问题提供辅助。
优化效果
系统针对不同处理角色提供分层方案。
例如:交付团队可以采纳L1用户解决方案,将内容写入对应字段,再按工单流程提交;产研与技术团队则可使用L2/L3设计与研发解决方案,为后续处理提供参考。
当初始描述不足时,人员可以通过工单评论或直接与Agent对话补充信息。系统记录方案修改,为后续AI学习与优化提供依据,使诊断建议更贴近实际服务经验。
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亮点 2:智能化升级
本次更新在智能问答、智能推荐与智能推荐解决方案场景中,引入LLM WIKI与Agentic RAG模式,即结合知识组织与智能体驱动的检索增强能力,支持通用场景和SAP场景。

应用场景
例如:在SAP业务中遇到发票过账报错时,业务人员需要理解问题原因,运维人员则需要获取可参考的排查与处理知识。
新模式将相关能力应用于问答和方案推荐环节,辅助不同岗位获取所需信息。
在SAP场景下,开启相应场景,即可使用SAP预置知识结构,并结合开放的CDS专家知识库开展知识检索与问答。相关能力需配合场景及提示词配置使用。
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亮点 3:Agent对话
智能体对话日志:为便于企业管理AI服务过程,燕千云优化了智能体对话日志,记录每次对话的输入、输出及调用的技能。管理员收到用户负面反馈时,可以结合日志排查回复原因,为后续优化提供依据。
人工协作优化:在人工协作方面,AI服务台支持按分类接入人工客服;接入失败时,系统可给出后续操作指引,帮助用户继续寻求服务。
同时,提示词应用支持直接解析Word、PPT、Excel文件内容,适配更多附件分析场景。
智能质检:连接服务质量与知识治理
随着工单、在线会话和通话记录不断积累,企业需要从服务过程中识别质量问题,也需要将可复用经验整理成知识。本次更新将智能质检、人工复核、知识生成与治理优化衔接起来,为持续改进提供流程支撑。

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亮点 1:多渠道质检
开启服务质检后,质检管理员可以查看工单、会话与通话记录的质检情况。系统根据预先设定的质检计划,生成手工质检待检任务,或生成智能质检后的待复核记录。

优化效果
AI完成评估后,质检人员可以采用或修改结果,并根据实际情况调整通过与未通过的结论。
对于证据不足、无法充分判断的记录,系统保留“待确认”状态,交由人工进一步核实。
质检同时关注服务治理与知识治理:服务治理识别需要改进的服务记录,知识治理筛选可进入候选池的内容。
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亮点 2:智能生成知识
在开启自动生成知识后,通过知识治理标准并进入候选池的服务记录,可进入知识生成工作台,由AI辅助整理为知识内容。知识管理员可进一步完善、复核,或放弃本次变更。

优化效果
过去,服务经验通常需要人员在工单处理后再次手动整理。新流程将符合条件的工单、会话与通话记录衔接到知识生成环节,减少经验整理中的重复工作,让有价值的处理内容更容易进入知识管理流程。
系统支持按规则设置是否需要人工确认。知识从生成到发布保留必要的确认与审核环节,兼顾沉淀效率与内容质量。
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亮点 3:治理优化
针对质检复核后需要改进的服务或知识记录,企业可通过配置自动生成治理优化项,并按需启用自动下发,将改进任务分配给相应处理人。
优化效果
治理优化项将质检发现的问题转化为可跟进的处理任务。优化完成后,系统触发新一轮智能质检,对整改后的记录再次评估,形成从发现问题、落实改进到复检验证的管理闭环。
这一流程有助于将质检结果落实到日常运营中,让服务改进有明确对象,也让经验沉淀具备质量筛选依据。
服务协作:工单流转更透明
在Agent与质检能力之外,本次更新进一步完善跨组织协作与自动分单的可追溯性。
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上下游管理
上游自动升级规则:
针对服务商与客户、集团与下属单位等上下游协作场景,系统支持配置上游自动升级规则。下游用户提单时,系统根据问题识别及规则自动创建关联的上游升级单,减少了人工判断与手动升级的操作环节。
飞书服务台聊天转人工客服:
对于已集成燕千云的飞书智能服务台,用户在智能问询后,如需进一步协助,可以一键转接人工客服。
聊天会话与燕千云客服中心衔接,用户可在当前飞书会话中继续沟通,减少切换服务入口带来的操作负担,保持服务过程连贯。
工单智能服务审计:
燕千云新增工单智能服务审计,构建统一的工单AI功能诊断记录管理体系,记录可追溯。
管理员可据此查看AI应用情况、评估整体效果,使AI服务的运行与优化更有据可查。

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分单日志
新增分单日志,将自动分单过程呈现在管理页面中。
管理员可查看分单成功、失败、未执行等结果,并进一步了解规则校验顺序、匹配情况,以及处理组、处理人等字段的变更。
当工单未分配,或分配对象与预期不一致时,管理员可以沿执行轨迹定位问题,减少对分单规则的反复排查。
平台服务:配置与移动操作优化
在平台层面,燕千云围绕配置维护与用户操作细节持续优化。
l 门户组件扩展:悬浮组件支持配置到更多预置或自定义门户菜单,在知识中心、服务目录等页面提供更灵活的入口安排。
l 业务对象维护:支持配置值列表默认页数,并可将业务对象字段设为失效。失效字段不再出现在新的字段选择中,已配置的使用处仍可正常使用,减少后续误选。
l 表单与移动体验:低代码视图新增3:7布局;移动端上传附件、图片时,需等待上传完成后再提交或执行动作,降低附件未传完便提交造成的信息缺失风险。
燕千云P154迭代更新,围绕企业日常服务中的具体任务,持续完善从问题处理到质量改进的流程,为企业构建更智能、更透明的IT服务管理环境。