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共享服务管理(SSC)

一站式链接 激活企业服务全职能突破

聚焦企业共享服务中心(SSC)场景,融合IT、HR、财务、行政、法务等多职能服务,构建统一的服务门户与高效协同机制。通过AI赋能知识沉淀与流程自动化,推动企业从职能孤岛走向协同运营,优化企业成本结构与服务体验

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共享服务管理

首页 > 燕千云 > 共享服务管理

企业服务台智能升级 员工服务智能化交付
协同流程冗长 协同流程冗长

协同流程冗长

跨部门协作依赖人工流转、邮件审批,效率低、透明度差?

服务入口割裂 服务入口割裂

服务入口割裂

各职能部门系统分散,员工或业务部门提需求找不到入口?

事务处理人力依赖高 事务处理人力依赖高

事务处理人力依赖高

表单、分配、跟踪均靠人力推动,流程标准化难落地?

知识复用率低 知识复用率低

知识复用率低

各职能文档分散管理,常见问题重复处理,经验难沉淀?

缺乏运营数据闭环 缺乏运营数据闭环

缺乏运营数据闭环

服务质量难量化,管理者无从优化资源与流程?

打造统一服务门户,提升服务体验与运营效率
打造统一服务门户,提升服务体验与运营效率

一站式服务目录

聚合各职能服务(如HR、财务、IT等),让员工、管理者统一入口自助办理或查询

AI智能客服

7x24小时在线答疑,基于知识库自动回应服务请求与各类咨询

多渠道提单能力

支持文字、语音、图片等输入方式,AI解析内容并填表,简化提报流程

打通职能壁垒,实现流程自动化与协同闭环
打通职能壁垒,实现流程自动化与协同闭环

可视化流程设计

职能部门可自主配置审批流,实现跨部门处理标准化与灵活调整

智能任务分发

系统自动根据规则指派任务至最优处理人,提高处理效率与准确性

流程状态追踪

实时查看各流程环节状态与处理进度,支持异常节点预警与快速响应,保障流程闭环

赋能共享中心,自主管理服务与知识
赋能共享中心,自主管理服务与知识

低代码服务配置

支持业务人员自主创建表单、视图与流转规则,快速上线共享服务事项

企业级知识中心

各职能统一维护规章制度、操作指引、常见问题,支持分类管理与全文搜索

AI赋能知识循环

AI辅助生成知识、推荐标签、优化内容,提升知识可用性与服务质量

服务全流程可视,数据驱动持续优化
服务全流程可视,数据驱动持续优化

SLA管理与预警

设置不同事项的服务承诺时效,系统自动监测并提醒异常

多维度数据分析

实时查看服务请求量、响应率、满意度、知识使用率等核心指标,为运营改进提供决策依据

流程绩效归因

通过数据关联服务环节与处理人表现,辅助识别瓶颈与优化方向,驱动精细化运营

核心功能亮点

  • 01. 共享服务门户 共享服务门户
    共享服务门户
    汇聚共享服务事项的统一入口,提供目录、自助、状态跟踪等能力
  • 02. AI智能问答 AI智能问答
    AI智能问答
    基于企业内知识库,7x24小时自动响应员工或业务部门的咨询请求
  • 03. 服务请求管理 服务请求管理
    服务请求管理
    管理共享服务事项的完整生命周期,如入职、薪酬、报销、系统权限等
  • 04. 流程引擎 流程引擎
    流程引擎
    支持跨部门流程配置、审批与自动化流转,减少人工干预
  • 05. 知识管理 知识管理
    知识管理
    集中存储和共享服务相关知识,支持AI加工与推荐机制
  • 06. 人工客服 人工客服
    人工客服
    请求可随时转接人工客服,提升复杂事务处理能力
  • 07. 呼叫中心 呼叫中心
    呼叫中心
    支持通过呼叫中心处理服务请求,实现多通道统一受理
  • 08. 服务工作台 服务工作台
    服务工作台
    提供各职能服务人员统一的工单管理与执行平台
  • 09. 服务绩效看板 服务绩效看板
    服务绩效看板
    实时展示关键绩效指标,辅助共享中心持续优化管理
  • 10. 智能服务分析 智能服务分析
    智能服务分析
    借助AI识别服务瓶颈与改进机会,提升服务效能与满意度
解决方案优势
  • 提升运营效率 提升运营效率
    提升运营效率
    统一入口、统一标准,提升服务一致性与员工满意度
  • 降低运营成本 降低运营成本
    降低运营成本
    统一入口、统一标准,提升服务一致性与员工满意度
  • 增强组织敏捷性 增强组织敏捷性
    增强组织敏捷性
    统一入口、统一标准,提升服务一致性与员工满意度
  • 数据驱动治理 数据驱动治理
    数据驱动治理
    统一入口、统一标准,提升服务一致性与员工满意度
  • 促进跨部门协同 促进跨部门协同
    促进跨部门协同
    打通多职能服务链路,提升信息共享与协作效率。
  • 标准化资源调配,降低协作成本 标准化资源调配,降低协作成本
    标准化资源调配,降低协作成本
    通过可视化看板与预设分配规则,实现人力/设备资源高效配置。
最佳实践案例

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