派克新材 X 甄知科技
客户介绍
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖高温合金、钛合金、铝合金、镁合金、不锈钢、耐热钢、合金钢、碳钢等各类环形锻件、自由锻件和模锻件,应用于航空航天、能源电力、石油化工及机械等多个行业领域。
项目背景
业务用户:不清楚问题提报渠道,无法追踪问题处理人及进度,处理结束后无有效反馈。
运维团队:不知道对应处理人是谁,需要靠人工协调;常遇重复问题,无自动应答机制;被分散咨询打断,难以集中处理任务。
管理团队:缺乏工单量、平均解决时长等数据支撑,无法判断是否需要扩充运维资源,也无法量化考核运维工作。
为此,派克新材携手甄知科技启动“数字化平台项目”,构建面向业务部门的综合智能服务平台。该平台实现从智能问询→问题提交→单据分派→处理反馈→进度查询→问题关闭→服务评价的全流程闭环,助力业务与IT高效协作,提升员工服务体验与运营效率。
核心目标
甄知科技凭借燕千云ITSM平台,为派克新材打造整体方案,使运维从“被动救火”迈向“主动服务”。
平台定位与目标
基于燕千云平台,将线下运维业务迁移线上,贯通流程协作。核心目标包括支持多渠道提单、自动分派、实时反馈、知识沉淀,以及量化SLA与考核指标。
核心平台模块与功能
统一服务入口:覆盖PC门户、移动端、SAP/MES系统嵌入提单入口,实现“问题发生地即提报地”。
工单管理:建立完整闭环流程,支持自动分单、协同处理、全流程动态记录、SLA预警。
知识管理:按按业务领域创建知识目录与模板,支持工单一键转知识、答复时引用知识,实现知识沉淀与复用。
报表分析:提供标准数据报表,支持自定义报告,为管理层提供决策依据。
AI辅助能力:嵌入智能助理“派克数字助理”,采用NLP语义分析处理常见问题,未解决的自动转工单;智能推荐方案,降低重复提报。
四大核心价值
提升问题处理效率
实现“第一现场提单”:SAP/MES内直接提交问题,自动填充关键字段,减少用户输入开销;
系统进行智能推荐,同类问题解决效大幅提升。
移动端支持随时处理:用户可通过企微提单、查进度与回复,平均响应时间缩短约50%。
自动分单与协作机制:按规则匹配处理人、@参与人协作、全记录追踪,跨团队协作效率提升。
构建标准化服务体系
统一服务目录:参考ITIL标准、结合派克业务场景,涵盖IT基础设施、业务支持、财务服务等类别,让用户提报渠道清晰、可识别。
全流程透明化:用户可实时查看工单进程,节点变更通过企微通知,实现“事事有反馈”。
沉淀知识资产
工单可一键转知识,运维经验结构化保存;
答复时可引用已有知识,提升知识复用率,减少重复问题处理量。
知识按业务域分类、支持版本控制与权限管理,兼顾安全与规范。
量化服务数据
SLA 可视化管理:按照紧急级别设置响应/解决时限,超时自动预警,服务达标率可实时监控。
多维报表分析:展示工单分布、人员能力、用户满意度等指标,为运维资源优化和绩效考核提供依据。
接下来,甄知科技将继续携手派克新材深化数字化建设,扩展智能服务平台的覆盖业务领域,引入更多领域知识,不断积累知识沉淀,形成良性知识循环。同时,我们将积极探索前沿技术在业务运营中的应用场景,为企业持续发展与创新注入新动能。
未来,燕千云期待携手更多企业,让IT运维成为企业内生竞争力的一部分。