大连华锐重工集团股份有限公司(简称“大连重工”)是国家重机行业的大型重点骨干企业,隶属于大连重工装备集团有限公司,是控股上市公司(股票代码:002204)。目前在册员工逾5400人,总资产超215亿元。
公司产品涵盖冶金机械、港口设备、能源装备、传动系统等九大板块,服务冶金、交通、工程、环保等国家基础产业,并提供全生命周期智能服务解决方案,是我国高端装备制造的重要力量。
「项目背景」
随着国家“数智融合”战略推进,大连重工加快数字化转型,但在服务与知识管理方面面临多重挑战:
政策频繁变化,员工问询需求激增:制度与系统更新快,员工对新变化不易掌握,人工咨询压力大
知识利用率低,查询体验差:知识分散在各类文档中,员工更倾向咨询人工,影响效率
人工服务成本高,重复问题占用人力:财务等关键部门大量时间用于基础问题解答,难以聚焦核心业务
知识沉淀机制缺失:服务记录未有效转化为知识,专家经验易流失,运营成本不断上升
「解决方案」
甄知科技为大连重工提供全场景AI智能服务方案,搭建“知识+服务”双轮驱动引擎:
1. 构建智能知识中枢
搭建大连重工特色知识管理平台,为员工打造集中的、便捷的知识访问渠道,整合各类知识资源,实现高效访问
建立有效的知识运营机制,促进经验持续沉淀为知识资产
推动知识库与智能问答机器人高效融合,提升知识使用效率,实现快速、精准的知识检索与应用
2. 推行自助智能问答客服模式
构建以智能问答为核心的自助服务模式,引导员工自助解决常见问题,降低对人工客服的依赖
通过智能客服,逐步减少重复问题提报,实现问题自助解决,提高员工问题解决效率
采用 SDK 嵌入技术,让员工在相关业务系统内便捷问询,减少多系统切换成本,提升操作便捷性
依托知识运营持续优化智能客服能力,进一步提升服务效率,降低重复问题运维成本
3. 构建共享服务管理体系
建立大连重工业务特色运维共享组织中心架构,整合运维资源,实现高效协同
以 ITIL 持续改善框架为核心,制定完善的运维服务管理方案,指导运维工作有序开展
构建高效的服务接入、服务过程和服务总结管理体系,确保运维服务质量
周期性回访确认运维问题并持续协助改善,及时发现并解决潜在问题,不断提升运维服务水平
「项目成效」
1. 员工自助问询效率提升:重复问题通过AI客服快速解决,减少等待时间,提高员工满意度
2. 知识沉淀显性化:建立知识资产体系,有效传承专业经验,避免信息流失
3. 财务等关键职能从基础咨询中解放:人力投入节省30%,更多聚焦核心价值任务
4. 服务监控与持续优化能力增强:可视化看板支持热点识别与问题预警,服务质量稳步提升
「价值收益」
本次合作显著提升了大连重工的员工服务体验与内部运营效率,实现了高频事务自动化处理、专家知识有效沉淀与复用,推动服务响应从“人等人”向“系统找人”转变。在知识系统化与智能客服双引擎驱动下,企业逐步构建起可持续演进的智能服务生态,为其数智化转型奠定了坚实基础,也为制造行业的数字化升级提供了可借鉴的实践样板